Sie nutzen es. Wir kümmern uns um den Rest.

Einrichtung, Betrieb und Betreuung übernehmen wir. Und recsuite ist so aufgebaut, dass Personal, Marketing, Geschäftsführung und Fachbereiche an derselben Sache arbeiten, jeder mit den Rechten, die er braucht.

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Abteilungsübergreifend arbeiten

Recruiting ist selten Sache einer Abteilung. recsuite bildet das ab.

Rollen und Rechte

Rollenvorlagen für Administrator, Mitarbeiter, Marketing, Recruiting, Geschäftsführung und Freigeber. Welche Bereiche jemand sieht, stellen Sie je Person fein ein.

Freigabe in Stufen

Sie legen die Stufen fest, zum Beispiel Marketing und danach Geschäftsführung. Veröffentlicht wird erst nach der letzten Freigabe.

Ein Stand für alle

Funnel, Anzeigen und Social Media laufen in einer gemeinsamen Auswertung. Alle Abteilungen arbeiten mit denselben Zahlen.

Fachbereiche sehen das Nötige

Mit dem Bewerbermanagement sehen Fachverantwortliche die Bewerbungen ihrer Stellen. Marketing sieht standardmäßig keine Bewerberakten.

Nachvollziehbar

Änderungen, Freigaben und Zugriffe werden protokolliert. Sie sehen, wer wann was getan hat.

Getrennt je Projekt

Inhalte und Zahlen lassen sich je Projekt trennen, etwa je Standort oder Berufsgruppe.

Wer macht was?

Ein Beispiel, wie Abteilungen im Mittelstand zusammenarbeiten können.

Personalabteilung

Steuert Stellen und Bewerbungen.

  • Funnels und Karriereseite pflegen
  • Bewerbungen bearbeiten
  • Interne Freigabe erteilen
So unterstützt recsuite
  • Alles an einem Ort
  • Branchenvorlagen von uns
  • Einweisung für Ihr Team

Marketing

Bringt Reichweite und Bewerber.

  • Anzeigen und Beiträge erstellen
  • Funnels gestalten und testen
  • Zahlen je Kampagne sehen
So unterstützt recsuite
  • Fertige Vorlagen
  • A/B-Tests und Auswertung
  • Meta-Anbindung mit Ihnen

Geschäftsführung

Entscheidet und behält den Überblick.

  • Gibt per Link frei
  • Sieht Kosten und Ergebnisse
  • Sieht jede Version und Kommentare
So unterstützt recsuite
  • Freigabe per Link
  • Dashboard mit Zahlen
  • Jede Version nachvollziehbar

Fachbereich

Sucht Mitarbeiter für das eigene Team.

  • Sieht Bewerbungen der eigenen Stellen
  • Gibt Rückmeldung an das Recruiting
  • Nutzt das Bewerbermanagement
So unterstützt recsuite
  • Bewerbungen direkt in der Akte
  • Kein Mailverteiler
  • Rückmeldung im System

Controlling

Behält Kosten und Budget im Blick.

  • Sieht Kosten je Bewerbung und Quelle
  • Vergleicht Budget je Kampagne
  • Bekommt nur nötige Bereiche
So unterstützt recsuite
  • Kosten je Bewerbung
  • Budget und Ergebnis je Kampagne
  • Keine Zahlen zusammensuchen

Datenschutz und IT

Sorgt für Sicherheit und Regeln.

  • Verwaltet Nutzer und Rechte
  • Nutzt das Datenschutz-Menü
  • Hat Protokoll und AVV im Blick
So unterstützt recsuite
  • Löschanfragen-Verwaltung
  • Löschfristen-Verwaltung
  • Hosting in Frankfurt

So kommen Sie ans Ziel

  1. 1

    Demo

    30 Minuten, live an Ihrem Fall. Wir klären, wer im Unternehmen beteiligt ist.

  2. 2

    Angebot

    Festpreis nach dem Gespräch, ohne Kleingedrucktes.

  3. 3

    Einrichtung

    Wir bauen Ihre Umgebung auf, legen Nutzer, Rollen und Freigabestufen an und übernehmen Ihr Branding.

  4. 4

    Schulung

    Wir schulen Ihr Team, jede Abteilung für ihren Bereich. Anleitungen stehen zusätzlich im System.

  5. 5

    Betrieb

    Sie arbeiten, wir betreuen. Updates, Sicherungen und Überwachung laufen im Hintergrund.

Was wir für Sie übernehmen

Aufbau und Einrichtung

Wir richten Ihre Umgebung ein, legen Nutzer und Rechte an, übernehmen Ihr Branding und spielen passende Vorlagen ein.

Hosting und Sicherheit

Hosting in Frankfurt, regelmäßige Sicherungen, Updates und Überwachung. Neue Funktionen erhalten Sie automatisch.

Einweisung und Support

Wir schulen Ihr Team und stehen bei Fragen persönlich bereit. Im System helfen Anleitungen, Chat und Tickets.

Datenschutz vor dem Start

Auftragsverarbeitungsvertrag und Details klären wir, bevor es losgeht. Ihr Unternehmen bleibt Verantwortlicher für die Bewerberdaten.

Gestaltung auf Wunsch

Auf Wunsch gestalten wir Inhalte für Sie mit, zum Beispiel Bewerbungsseiten und Anzeigen.

Priority-Support im Enterprise-Paket

Im Enterprise-Paket gibt es einmal im Monat einen Review-Call von 60 Minuten und Priority-Support.

Häufige Fragen

Brauchen wir eigene IT-Ressourcen?

Nein. Es gibt keine Installation und keine eigene Wartung. Wir bauen Ihre Umgebung auf und betreiben sie.

Wie binden wir mehrere Abteilungen ein?

Sie laden Nutzer ein und weisen eine Rolle zu, zum Beispiel Marketing, Recruiting, Geschäftsführung oder Freigeber. Welche Bereiche jemand sieht, stellen Sie je Person fein ein.

Muss die Geschäftsführung das Tool bedienen?

Nein. Freigaben erteilt die Geschäftsführung über einen Link mit klarer Entscheidung und Kommentar. Auf Wunsch sieht sie zusätzlich das Dashboard.

Wer ist für die Bewerberdaten verantwortlich?

Ihr Unternehmen ist Verantwortlicher, die MH MEDIA GmbH Auftragsverarbeiter. Den Auftragsverarbeitungsvertrag klären wir vor dem Start.

Was passiert bei einer Störung?

Reaktionszeiten und Ansprechpartner legen wir im Angebot mit Ihnen fest.

Besprechen wir, wer bei Ihnen beteiligt ist

In der Demo klären wir Rollen, Freigaben und den Weg zum Start für Ihr Unternehmen.

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